Los proveedores forman una de las piezas fundamentales dentro de la cadena de valor de toda empresa. Ellos optimizan los procesos de producción y pueden llegar a influenciar en gran medida el éxito o fracaso de la empresa. Por tal motivo, tener en cuenta ciertos aspectos antes de decidir su elección será muy provechoso para el empresario, dado que le dará mayor seguridad en saber que está trabajando con el proveedor correcto. En este artículo se comparten cinco claves que ayudarán a cualquier negocio a elegir el mejor proveedor.
Las empresas se enfrentan constantemente a un mercado altamente competitivo y cambiante, protagonizado por consumidores cada vez más exigentes y empoderados. El reto es satisfacer sus necesidades al entregar productos y servicios de alta calidad. Para lograrlo, cada proceso y pieza de la cadena de suministros debe estar correctamente involucrado para que pueda alcanzar su máximo potencial. Es aquí donde la elección de los proveedores es determinante.
Experiencia en el mercado
Recopilar toda la información acerca del proveedor servirá para asegurar el cumplimiento del trabajo solicitado. Investigar cuáles son sus clientes, con qué otras empresas ha trabajado, recuperar testimonios o referencias de compañías a las que le ha brindado servicios permitirá adoptar cierto grado de credibilidad a la hora de establecer la relación comercial. Seleccionar empresas serias y con una buena reputación asegurará un alto grado de cumplimiento, y permitirá responder de manera responsable y en el tiempo pactado.
Facilidades de pago
Es fundamental elegir al candidato que más se acomode a las necesidades del negocio. Por ello, es necesario evaluar las distintas posibilidades de financiación y plazos de pago que el proveedor ofrezca. Asimismo, es fundamental considerar los costos adicionales en los que se pueda incurrir en determinadas situaciones, como los que cobran por retraso en los pagos de facturas.
Localización
Tener en cuenta la ubicación influirá en el tema del transporte y costo del mismo. La cercanía permitirá reducir tiempos de entrega y evitar cargos adicionales o inconvenientes logísticos relacionados al factor distancia. Contar con un proveedor dentro de la misma ciudad o área puede ser una mejor alternativa para acortar plazos en las entregas, evitar demoras que generen retrasos en la producción, así como tener una mayor flexibilidad en las entregas y en el aprovisionamiento.
Relación precio-calidad
El factor precio siempre será importante al momento de considerar un proveedor. El requisito es saber evaluarlo, ya que un precio alto no siempre asegurará la máxima calidad. Es importante negociar hasta encontrar un proveedor que ofrezca un precio justo, con productos o servicios de primera calidad. Incluso analizar la posibilidad de obtener descuentos por grandes volúmenes de compra valdrá para tomar una decisión consciente y que esté respaldada por beneficios a corto y largo plazo.